Ideas de diseño productivo para tu empresa

A estas alturas, todos hemos leído que la felicidad en la oficina está directamente relacionada con la productividad. Pero, ¿comprende todo el mundo que si los empleados están físicamente incómodos, el trabajo se resentirá mientras tiemblan en sus oscuras oficinas o buscan el punto exacto de sus viejas sillas del siglo XX? Tal vez el problema sea que la dirección no entiende el enigma del diseño de las oficinas modernas. No te preocupes, hay soluciones sencillas de diseño y decoración de oficinas productivas que abrirán la oficina para que se trabaje con rapidez y comodidad. Antes de hacer nada, haz un plan. No te lances de cabeza a reorganizar y redecorar sólo para descubrir que en el edificio de tu oficina no caben los grandes paneles acústicos que has comprado o que los muebles de colaboración que has pedido son PERFECTOS, pero no los entregarán hasta dentro de seis meses. Asegúrate de hacer los deberes, planificar y elaborar una estrategia. En Espacio Inteligente tienes la tranquilidad de que puedes dejar el trabajo en manos de un experto que será feliz de apoyarte con su visión. ¿Qué necesita cambiar? Ilumina Hay opciones de iluminación muy modernas y eficientes, pero varios estudios han demostrado que la productividad aumenta cuando hay una proximidad a las ventanas, especialmente cuando hay una vista de la naturaleza. En otras palabras, ponga a su gente donde pondría sus plantas. Pero tampoco te deshagas de las plantas. Si la luz natural no es una opción, considera las lámparas de techo que imitan la luz del día. Sin dolores Los muebles incómodos (y probablemente poco atractivos) deben desaparecer. Puedes adaptarlo o reciclarlo, pero si tú no lo usarías, no obligues a tus empleados. Los escritorios y las sillas anticuados provocan malas posturas, que tienen graves consecuencias para la salud. Cuando se actualice para mejorar la productividad, asegúrese de incluir una partida generosa para sillas ergonómicas y escritorios para sentarse y permanecer de pie. ¿Tiempo de la siesta? Cada vez son más los empresarios que se dan cuenta de que una siesta por la tarde es justo lo que el director ha pedido. Los empleados que no descansan lo suficiente son más reactivos, menos creativos, menos lógicos y menos empáticos. ¿No tienes espacio para las cabinas de siesta? Invierta en unas elegantes tumbonas e incluya una pequeña zona tranquila donde los empleados puedan relajarse durante 30 minutos. No olvides el pensar de tus empleados No des por sentado que sabes lo que le conviene a todo el mundo en tu oficina. Habla con los empleados sobre sus deseos. Hay quienes quieren espacios abiertos y quienes prefieren rincones tipo biblioteca. Considere la posibilidad de formar un comité de planificación y empiece a fomentar la buena voluntad antes de que se haya entregado la primera mesa comunitaria. 
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Elementos clave para el área de recepción

Piensa en la última vez que te sentaste en un área de recepción. ¿Era cómoda? ¿Era atractiva visualmente? ¿Esperaste demasiado? El área de recepción es donde todos deben sentarse. Es uno de los grandes igualadores de la vida. Pero no tiene por qué ser como ir en un avión esperando llegar a su destino. Si su empresa sabe lo que hace, puede hacer que la experiencia de la recepción sea cómoda y agradable. Las empresas que dependen en gran medida de un área de recepción para los invitados, los posibles contratados, los VIP y los clientes, deben hacer un esfuerzo adicional para garantizar que la espera sea lo menos dolorosa posible. Es por eso que los expertos de Espacio Inteligente te dan un par de consejos para que tu recepción sea un éxito. EL ESCRITORIO El mostrador de recepción, y no el o la recepcionista, es la primera impresión en una oficina. Transmita su compromiso con la experiencia del cliente y el diseño instalando algo elegante, puede usar como ejemplo cristal, o algo que haga sentir el lugar acogedor, puede usar mobiliario amaderado y curvado. Sus invitados se sentirán reconfortados por la elegancia, la consideración y la intención que hay detrás del moderno mostrador de recepción, y su primera conversación habrá comenzado sin mediar palabra. EL MOBILIARIO CORRECTO El mobiliario de su zona de recepción marca el tono y las expectativas de lo que la gente quiere encontrar cuando escuche su nombre. Los sofás y las sillas hechas con telas de baja calidad no harán que nadie se sienta bien mientras espera. Los asientos en los que la gente se hunde no serán un éxito para nadie, así que recuerde que la calidad es lo que realmente importa. En su lugar, busque sofás modernos y elegantes que sean cómodos y funcionales. Una silla contemporánea de fabricación sólida y una mesa auxiliar insinuarán el conocimiento de la empresa que esperan. MODERNIZATE Asegúrese de que su zona de recepción está hecha para los tiempos actuales. Las personas ocupadas no tienen tiempo para esperar, así que cuando tienen que hacerlo, quieren cargar sus teléfonos, laptops, audífonos, iPads y a sí mismos. Instala opciones adicionales de tomas de corriente y USB siempre que puedas. Los clientes aprecian un buen Wifi con una contraseña que se les dé en la recepción, sin tener que pedirla. Tus invitados no notarán una larga espera si toman un café, agua o té mientras trabajan, así que ten preparada una estación de bebidas. DECLARACIONES DE MARCA Un buen diseño es una declaración de intenciones. Aporte algo a su zona de recepción que la haga verdaderamente suya. Considere la posibilidad de colocar ramos de flores frescas, esculturas giratorias de galerías locales, un mensaje gráfico de la empresa o una lámpara de cristal soplado a mano. Recuerde que los invitados responden a los productos locales y aprecian que la empresa también lo haga. Las empresas no tienen que sacrificar el estilo para conseguir un espacio de recepción acogedor. Concéntrese en que esta sala sea lo más cómoda posible. Al fin y al cabo, este es el lugar que causa la primera impresión a quienes conocen su negocio por primera vez, o a quienes vuelven una y otra vez. ¿Listo para crear el área de recepción de tus sueños? Contáctanos para  conocer nuestros servicios y recibir una cotización.
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