Ideas de diseño productivo para tu empresa

A estas alturas, todos hemos leído que la felicidad en la oficina está directamente relacionada con la productividad. Pero, ¿comprende todo el mundo que si los empleados están físicamente incómodos, el trabajo se resentirá mientras tiemblan en sus oscuras oficinas o buscan el punto exacto de sus viejas sillas del siglo XX? Tal vez el problema sea que la dirección no entiende el enigma del diseño de las oficinas modernas. No te preocupes, hay soluciones sencillas de diseño y decoración de oficinas productivas que abrirán la oficina para que se trabaje con rapidez y comodidad. Antes de hacer nada, haz un plan. No te lances de cabeza a reorganizar y redecorar sólo para descubrir que en el edificio de tu oficina no caben los grandes paneles acústicos que has comprado o que los muebles de colaboración que has pedido son PERFECTOS, pero no los entregarán hasta dentro de seis meses. Asegúrate de hacer los deberes, planificar y elaborar una estrategia. En Espacio Inteligente tienes la tranquilidad de que puedes dejar el trabajo en manos de un experto que será feliz de apoyarte con su visión. ¿Qué necesita cambiar? Ilumina Hay opciones de iluminación muy modernas y eficientes, pero varios estudios han demostrado que la productividad aumenta cuando hay una proximidad a las ventanas, especialmente cuando hay una vista de la naturaleza. En otras palabras, ponga a su gente donde pondría sus plantas. Pero tampoco te deshagas de las plantas. Si la luz natural no es una opción, considera las lámparas de techo que imitan la luz del día. Sin dolores Los muebles incómodos (y probablemente poco atractivos) deben desaparecer. Puedes adaptarlo o reciclarlo, pero si tú no lo usarías, no obligues a tus empleados. Los escritorios y las sillas anticuados provocan malas posturas, que tienen graves consecuencias para la salud. Cuando se actualice para mejorar la productividad, asegúrese de incluir una partida generosa para sillas ergonómicas y escritorios para sentarse y permanecer de pie. ¿Tiempo de la siesta? Cada vez son más los empresarios que se dan cuenta de que una siesta por la tarde es justo lo que el director ha pedido. Los empleados que no descansan lo suficiente son más reactivos, menos creativos, menos lógicos y menos empáticos. ¿No tienes espacio para las cabinas de siesta? Invierta en unas elegantes tumbonas e incluya una pequeña zona tranquila donde los empleados puedan relajarse durante 30 minutos. No olvides el pensar de tus empleados No des por sentado que sabes lo que le conviene a todo el mundo en tu oficina. Habla con los empleados sobre sus deseos. Hay quienes quieren espacios abiertos y quienes prefieren rincones tipo biblioteca. Considere la posibilidad de formar un comité de planificación y empiece a fomentar la buena voluntad antes de que se haya entregado la primera mesa comunitaria. 
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Elementos clave para el área de recepción

Piensa en la última vez que te sentaste en un área de recepción. ¿Era cómoda? ¿Era atractiva visualmente? ¿Esperaste demasiado? El área de recepción es donde todos deben sentarse. Es uno de los grandes igualadores de la vida. Pero no tiene por qué ser como ir en un avión esperando llegar a su destino. Si su empresa sabe lo que hace, puede hacer que la experiencia de la recepción sea cómoda y agradable. Las empresas que dependen en gran medida de un área de recepción para los invitados, los posibles contratados, los VIP y los clientes, deben hacer un esfuerzo adicional para garantizar que la espera sea lo menos dolorosa posible. Es por eso que los expertos de Espacio Inteligente te dan un par de consejos para que tu recepción sea un éxito. EL ESCRITORIO El mostrador de recepción, y no el o la recepcionista, es la primera impresión en una oficina. Transmita su compromiso con la experiencia del cliente y el diseño instalando algo elegante, puede usar como ejemplo cristal, o algo que haga sentir el lugar acogedor, puede usar mobiliario amaderado y curvado. Sus invitados se sentirán reconfortados por la elegancia, la consideración y la intención que hay detrás del moderno mostrador de recepción, y su primera conversación habrá comenzado sin mediar palabra. EL MOBILIARIO CORRECTO El mobiliario de su zona de recepción marca el tono y las expectativas de lo que la gente quiere encontrar cuando escuche su nombre. Los sofás y las sillas hechas con telas de baja calidad no harán que nadie se sienta bien mientras espera. Los asientos en los que la gente se hunde no serán un éxito para nadie, así que recuerde que la calidad es lo que realmente importa. En su lugar, busque sofás modernos y elegantes que sean cómodos y funcionales. Una silla contemporánea de fabricación sólida y una mesa auxiliar insinuarán el conocimiento de la empresa que esperan. MODERNIZATE Asegúrese de que su zona de recepción está hecha para los tiempos actuales. Las personas ocupadas no tienen tiempo para esperar, así que cuando tienen que hacerlo, quieren cargar sus teléfonos, laptops, audífonos, iPads y a sí mismos. Instala opciones adicionales de tomas de corriente y USB siempre que puedas. Los clientes aprecian un buen Wifi con una contraseña que se les dé en la recepción, sin tener que pedirla. Tus invitados no notarán una larga espera si toman un café, agua o té mientras trabajan, así que ten preparada una estación de bebidas. DECLARACIONES DE MARCA Un buen diseño es una declaración de intenciones. Aporte algo a su zona de recepción que la haga verdaderamente suya. Considere la posibilidad de colocar ramos de flores frescas, esculturas giratorias de galerías locales, un mensaje gráfico de la empresa o una lámpara de cristal soplado a mano. Recuerde que los invitados responden a los productos locales y aprecian que la empresa también lo haga. Las empresas no tienen que sacrificar el estilo para conseguir un espacio de recepción acogedor. Concéntrese en que esta sala sea lo más cómoda posible. Al fin y al cabo, este es el lugar que causa la primera impresión a quienes conocen su negocio por primera vez, o a quienes vuelven una y otra vez. ¿Listo para crear el área de recepción de tus sueños? Contáctanos para  conocer nuestros servicios y recibir una cotización.
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Tendencias de diseño y mobiliario de oficina para 2022

Desde el inicio de la pandemia del COVID-19, las prácticas y maneras de trabajar en oficinas han cambiado de manera dramática. La eficiencia, funcionalidad, y el confort estarán al frente de los planes de diseño para oficinas para este 2022. Si eres un project manager, arquitecto o diseñador de interiores buscando crear o remodelar espacios de trabajo, te traemos las 6 tendencias para este año.  
  • 1. Añade mobiliario que recuerde el confort de casa. Las personas se han acostumbrado a trabajar desde casa, por lo que tu oficina debe dar prioridad a la comodidad. Sillas con respaldos altos, descansabrazos y soporte lumbar ayudarán a dar esa relajación extra para volver a adaptarse a la rutina laboral.
  • 2. Mobiliario adaptable. Sin duda una nueva tendencia. Los escritorios con altura ajustable permiten trabajar tanto sentado como de pie, dandole libertad al usuario de no estar atrapado en una silla durante toda su jornada. También las estaciones de trabajo multipropósito usan el espacio de mejor manera por lo que permiten moldear tu oficina dependiendo de tus necesidades.
  • 3. Concéntrate en reducir el ruido. Si bien, es imposible no tener ruidos en lugares de trabajo, podemos administrarlos mejor. Puede ser complicado para los trabajadores concentrarse y ser productivos en un ambiente ruidoso. Los paneles acústicos son cruciales para una atmósfera pacífica y pueden ayudar a que el usuario se sienta calmado.
  • 4. Usa colores neutrales. Estos ya han probado ser confiables, es por eso que son tan populares en corporativos. Grises, olivos, beiges hacen que un espacio de trabajo se sienta instantáneamente más cómodo y acogedor, lo que es esencial para un ambiente laboral exitoso. Échale un vistazo al manual de identidad de tu empresa para definir algunos acentos coloridos entre los tonos neutrales.
  • 5. Sustentabilidad. Empleadores, empleados y diseñadores toman cada vez más en cuenta el impacto de sus materiales y procesos. En Espacio Inteligente llevamos a cabo nuestra estrategia “Espacio Verde”, por lo que siempre buscamos ser eco-friendly. También debes recordar el ahorro de energía, por lo que luces LED que ahorran electricidad también pueden ser muy útiles.
  • 6. Busca añadir naturaleza. Los espacios de trabajo planos solo causan más estrés en los trabajadores. Busca añadir madera, agua, luz natural y plantas a tu oficina. Puedes hacerlo con materiales como bambú o espacios que tengan fuentes, peceras e incluso, si no tienes mucha luz natural, plantas como cactus, pueden sobrevivir en ambientes con poca luz natural.
  En conclusión, tenemos que buscar espacios de trabajo acogedores y que hagan sentir como en casa a los trabajadores, promoviendo la comodidad y el confort. Usa tu visión y nosotros te ayudamos a hacerla realidad.
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Cómo elegir las mejores sillas para tu corporativo 2023

En Espacio Inteligente sabemos que buscas lo mejor de lo mejor para tu corporativo o espacio de trabajo, pero muchas veces no sabemos las características que debemos buscar para asegurar que nuestro personal y trabajadores estén a gusto y puedan ejercer su trabajo con la mayor productividad posible. Es por eso que aquí te presentamos algunos puntos que debes tomar en cuenta al momento de elegir las sillas adecuadas para tu oficina:  
  • Altura ajustable: La altura de la silla debe ser fácilmente ajustable. Esto permite mantener nuestros pies bien apoyados en el piso y nuestros brazos nivelados al nivel de nuestro escritorio o estación de trabajo. Una silla con mecanismo de gas neumático ayudará a ajustar la silla dependiendo del usuario. Un asiento con una altura de entre 40 a 55 cm funcionará para la mayoría de la gente.
 
  • Respaldo ajustable: Un respaldo que se pueda asegurar en una posición, ayudará al usuario a ajustar el soporte de su espalda en la posición que le parezca más cómoda. Una posición ligeramente reclinada ayuda a proteger la columna cuando se usa la silla por mucho tiempo. Un ángulo de entre 100 a 110 grados es lo más recomendable para horarios de trabajo.
 
  • Dimensiones: Necesitas una silla que sea lo suficientemente grande para acomodar el cuerpo humano promedio. Evita sillas que sean demasiado angostas pero también demasiado anchas. 
 
  • Material: Es muy importante elegir una silla con buen tapizado y relleno. Las superficies duras no son buenas para largas jornadas de trabajo. Un respaldo de tela o malla suave permite una ventilación que evitará espaldas sudorosas e incomodidad.
 
  • Ruedas: Usualmente no nos fijamos mucho en las ruedas, pues pensamos que no hay muchas opciones diferentes, sin embargo, hay una amplia variedad de ruedas en las sillas de oficina. Lo que te recomendamos es que sean lo más grandes posibles, pues serán más resistentes y fáciles de girar mientras te mueves en tu estación de trabajo.
 
  • Ergonomía: Usualmente las sillas de mayor nivel ofrecen más comodidades como por ejemplo soporte lumbar, que reducirá su estrés de la espalda baja, algo muy común en profesionales de oficina. Descansabrazos ajustables y soporte para la cabeza son otras de las características que puedes buscar si requieres confort máximo.
 
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5 tips para la organización de tu oficina 2023

Tu espacio de trabajo es el lugar donde pasas gran parte de tu día y debe estar optimizado para darte la mayor facilidad posible al hacer tu trabajo, debe inspirar productividad y comodidad. Debido al éxito de nuestra primera entrada de consejos, hoy continuamos con esta serie que hará tu vida laboral más fácil. A continuación en Espacio Inteligente, te presentaremos cinco nuevos consejos rápidos que te permitirán tener tu oficina o área de trabajo mejor diseñada y organizada.
  1. Humaniza tu área. Si bien lo minimalista resulta a veces agradable a la vista, a veces también puede resultar demasiado carente de emoción, es por eso que en los últimos años ha existido una tendencia en hacer sentir las oficinas más como un hogar, donde te sientas cómodo y a gusto. Una buena manera de lograrlo es usar el cada vez más requerido, mobiliario de estilo nórdico.
  2. Si tienes oportunidad planea. Te aseguramos que las mejores oficinas, incluso aquellas que tienen un estilo muy juvenil, despreocupado y espontáneo, han sido el resultado de un estudio previo para lograr obtener la mayor ventaja de sus espacios, por lo que no te recomendamos estar "arreglando esto, y luego aquello y mañana lo otro" sino planear con anticipación.
  3. Inspírate. Si estás sufriendo un bloqueo mental, te recomendamos navegar un par de minutos por internet, donde con una simple búsqueda podrás encontrar varios estilos, modas, y decidir que te gusta más y que te gusta menos, aunque te recomendamos que no intentes replicar exactamente lo que encuentres, pues siempre viene bien tener tu propio estilo.
  4. Hay que ser realistas. Si bien podemos encontrar muchas ideas en internet, hay que tener el criterio suficiente para entender si el estilo, mobiliario, y productos en general que podamos encontrar, encajan para nuestro proyecto particular. Tenemos que estar conscientes de los espacios, presupuestos y necesidades a los que nos tenemos que alinear.
  5. Ilumina. Tal vez una idea ya muy conocida pero no podemos pasarla por alto. La iluminación en un espacio de trabajo es vital, puede dar energía al personal y evitar en medida de lo posible sensaciones de sueño y cansancio. Existen varios tipos de iluminación, más fría, más cálida, artificial, natural y muchas más. Nosotros recomendamos usar luz blanca que inunde el espacio y que provenga de varios y no solo un punto.
¿Cuál de estos consejos te parece más útil? Cuéntanos a través de redes sociales que otro consejo conoces para mantener una mejor armonía en tu lugar de trabajo. Instagram: @espacio_inteligente_ Facebook: Espacio Inteligente del Norte
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La primera impresión si importa

¿Sabías que psicológicamente hablando, juzgamos a un desconocido a apenas 10 o 15 segundos de conocerlo? Así es, en apenas unos breves segundos ya hemos elaborado (a veces sin saberlo) una teoría de qué o quién es la persona o empresa con quien nos estamos comunicando. Si bien la primera impresión que nos llevamos de alguien o de algo puede no ser permanente, sin duda alguna es un punto de inflexión dónde podríamos rechazar la nueva situación, lugar o personas que se nos van cruzando en la vida. El primer correo, llamada, visita. No podemos negar que una empresa, sin importar su tamaño o reputación, siempre causa una primera impresión, una percepción casi inconsciente que la persona formula en su mente, y una vez que lo haya hecho, será difícil cambiarla y no hay una segunda oportunidad para presentarse por primera vez. En Espacio Inteligente queremos darte la oportunidad de que de hoy en adelante, tu oficina o espacio de trabajo, dé la mejor impresión posible durante esa primera experiencia para que tus relaciones profesionales den frutos y puedan mantenerse de una manera más orgánica y sencilla. A través de nuestras recepciones, salas de espera, salas de reuniones y mas, te puedes beneficiar de una imagen de empresa ya establecida, actualizada y profesional que puede ayudarte a establecer relaciones laborales longevas. Espacio Inteligente cuidará hasta el más mínimo detalle de tus espacios, para que sean cómodos y sobre todo, brinden todo lo que tu y tus clientes puedan necesitar para garantizar el éxito de tus reuniones.
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5 tips para la organización de tu oficina

Sabemos que los espacios de trabajo son sagrados. Es el lugar donde pasas gran parte de tu día y debe estar optimizado para darte la mayor facilidad posible al hacer tu trabajo, debe inspirar productividad y comodidad. La pregunta del millón es: ¿cómo podemos empezar a realizar cambios en favor del diseño de nuestro espacio? A continuación en Espacio Inteligente, te presentaremos cinco tips rápidos que te permitirán tener tu oficina o área de trabajo mejor diseñada y organizada.
  1. Combina. Una oficina monótona puede convertirse rápidamente en un lugar que genere aburrimiento y te haga sentir que los minutos pasan tan lento como cuando ves fijamente el microondas mientras calientas tu comida. Busca combinar paletas de colores que evoquen sentimientos de energía, como el naranja, por ejemplo. Recuerda tampoco colocar colores que no combinen, no puedes poner cualquiera, pues podría resultar antiestético. Puedes usar blanco en tu paleta, lo que ayudará a mantener el área iluminada y la hará ver más espaciosa.
  2. Renueva tu mobiliario. Quizás no todos, pero en definitiva tendrás que renovar algunos, pues en el ámbito corporativo actual, las oficinas cambian constantemente y si quieres mantener una oficina "de diseño", sin duda tendrás que mantener el paso. Además recuerda que un cliente o visitante lo primero que verá será el mobiliario, por lo que no es recomendable dar una mala impresión dejando que este sea demasiado pasado de tiempo.
  3. Incluye obras de arte. El diseño tiene una gran relación con el arte, inclusive hay personas que lo consideran un arte, pero el punto es que cualquier elemento, detalle o complento que represente arte, sumará a tus espacios. Cuadros, esculturas, etc. Lo bueno es que en la actualidad también podrás encontrar directamente mobiliario que sea funcional y artístico a la vez.
  4. Evita la saturación. Lograr que una oficina tenga una apariencia moderna y atractiva no va de la mano con el exceso de elementos, por lo que te recomendamos que siempre busques mantener un equilibrio entre los elementos funcionales y los artísticos, ya que podríamos caer en una sensación de claustrofobia.
  5. No descuides el confort. Si bien hemos mencionado ya cuatro puntos referentes al diseño, debemos recordar que también es importante que tanto nosotros, como nuestro personal y clientes se sientan cómodos y relajados. Todos recordamos algún negocio u oficina donde nos hemos sentido incómodos o incluso nos ha costado mantenernos sentados en sus sillas o sillones, así que asegúrate de que tus muebles de oficina otorguen confort a quienes los usan.
¿Cuál de estos consejos te parece más útil? Cuéntanos a través de redes sociales que otro tip conoces para mantener una mejor armonía en tu lugar de trabajo. Instagram: @espacio_inteligente_ Facebook: Espacio Inteligente del Norte
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¿Qué tan resistente puede ser el mobiliario?

Dentro de las diferentes necesidades que se encuentran dentro de un área de trabajo corporativa o áreas similares, existe una necesidad de seguridad y durabilidad. Es por eso que siempre al momento de elegir el mobiliario adecuado para tu oficina o áreas de trabajo, siempre debes tener en cuenta estos puntos, pero... ¿de qué manera podemos asegurar que se cumplan?

Hoy te presentamos uno de nuestros productos más solicitados, la silla KI Maestro, que te ofrecerá un soporte y durabilidad inigualables. La KI Maestro ha sido sometida a diversas pruebas de resistencia y durabilidad que incluyen incluso una caída mayor a 15 metros, la cual fue resistida sin problemas, consiguiendo un nivel óptimo que balancea comodidad y calidad. De esta manera no solo estarás seguro de que no sufrirás caídas ni golpes inesperados, sino también que tu mobiliario te durará por mucho tiempo, pues el material de su asiento permite una adaptabilidad a tu cuerpo, mientras recobra su forma al momento de no estar en uso.

Puedes ver las pruebas de resistencia realizadas sobre la silla KI Maestro en el video incluido en el presente artículo.

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