A estas alturas, todos hemos leído que la felicidad en la oficina está directamente relacionada con la productividad. Pero, ¿comprende todo el mundo que si los empleados están físicamente incómodos, el trabajo se resentirá mientras tiemblan en sus oscuras oficinas o buscan el punto exacto de sus viejas sillas del siglo XX? Tal vez el problema sea que la dirección no entiende el enigma del diseño de las oficinas modernas. No te preocupes, hay soluciones sencillas de diseño y decoración de oficinas productivas que abrirán la oficina para que se trabaje con rapidez y comodidad. Antes de hacer nada, haz un plan. No te lances de cabeza a reorganizar y redecorar sólo para descubrir que en el edificio de tu oficina no caben los grandes paneles acústicos que has comprado o que los muebles de colaboración que has pedido son PERFECTOS, pero no los entregarán hasta dentro de seis meses. Asegúrate de hacer los deberes, planificar y elaborar una estrategia. En Espacio Inteligente tienes la tranquilidad de que puedes dejar el trabajo en manos de un experto que será feliz de apoyarte con su visión. ¿Qué necesita cambiar? Ilumina Hay opciones de iluminación muy modernas y eficientes, pero varios estudios han demostrado que la productividad aumenta cuando hay una proximidad a las ventanas, especialmente cuando hay una vista de la naturaleza. En otras palabras, ponga a su gente donde pondría sus plantas. Pero tampoco te deshagas de las plantas. Si la luz natural no es una opción, considera las lámparas de techo que imitan la luz del día. Sin dolores Los muebles incómodos (y probablemente poco atractivos) deben desaparecer. Puedes adaptarlo o reciclarlo, pero si tú no lo usarías, no obligues a tus empleados. Los escritorios y las sillas anticuados provocan malas posturas, que tienen graves consecuencias para la salud. Cuando se actualice para mejorar la productividad, asegúrese de incluir una partida generosa para sillas ergonómicas y escritorios para sentarse y permanecer de pie. ¿Tiempo de la siesta? Cada vez son más los empresarios que se dan cuenta de que una siesta por la tarde es justo lo que el director ha pedido. Los empleados que no descansan lo suficiente son más reactivos, menos creativos, menos lógicos y menos empáticos. ¿No tienes espacio para las cabinas de siesta? Invierta en unas elegantes tumbonas e incluya una pequeña zona tranquila donde los empleados puedan relajarse durante 30 minutos. No olvides el pensar de tus empleados No des por sentado que sabes lo que le conviene a todo el mundo en tu oficina. Habla con los empleados sobre sus deseos. Hay quienes quieren espacios abiertos y quienes prefieren rincones tipo biblioteca. Considere la posibilidad de formar un comité de planificación y empiece a fomentar la buena voluntad antes de que se haya entregado la primera mesa comunitaria. 

Piensa en la última vez que te sentaste en un área de recepción. ¿Era cómoda? ¿Era atractiva visualmente? ¿Esperaste demasiado? El área de recepción es donde todos deben sentarse. Es uno de los grandes igualadores de la vida. Pero no tiene por qué ser como ir en un avión esperando llegar a su destino. Si su empresa sabe lo que hace, puede hacer que la experiencia de la recepción sea cómoda y agradable. Las empresas que dependen en gran medida de un área de recepción para los invitados, los posibles contratados, los VIP y los clientes, deben hacer un esfuerzo adicional para garantizar que la espera sea lo menos dolorosa posible. Es por eso que los expertos de Espacio Inteligente te dan un par de consejos para que tu recepción sea un éxito. EL ESCRITORIO El mostrador de recepción, y no el o la recepcionista, es la primera impresión en una oficina. Transmita su compromiso con la experiencia del cliente y el diseño instalando algo elegante, puede usar como ejemplo cristal, o algo que haga sentir el lugar acogedor, puede usar mobiliario amaderado y curvado. Sus invitados se sentirán reconfortados por la elegancia, la consideración y la intención que hay detrás del moderno mostrador de recepción, y su primera conversación habrá comenzado sin mediar palabra. EL MOBILIARIO CORRECTO El mobiliario de su zona de recepción marca el tono y las expectativas de lo que la gente quiere encontrar cuando escuche su nombre. Los sofás y las sillas hechas con telas de baja calidad no harán que nadie se sienta bien mientras espera. Los asientos en los que la gente se hunde no serán un éxito para nadie, así que recuerde que la calidad es lo que realmente importa. En su lugar, busque sofás modernos y elegantes que sean cómodos y funcionales. Una silla contemporánea de fabricación sólida y una mesa auxiliar insinuarán el conocimiento de la empresa que esperan. MODERNIZATE Asegúrese de que su zona de recepción está hecha para los tiempos actuales. Las personas ocupadas no tienen tiempo para esperar, así que cuando tienen que hacerlo, quieren cargar sus teléfonos, laptops, audífonos, iPads y a sí mismos. Instala opciones adicionales de tomas de corriente y USB siempre que puedas. Los clientes aprecian un buen Wifi con una contraseña que se les dé en la recepción, sin tener que pedirla. Tus invitados no notarán una larga espera si toman un café, agua o té mientras trabajan, así que ten preparada una estación de bebidas. DECLARACIONES DE MARCA Un buen diseño es una declaración de intenciones. Aporte algo a su zona de recepción que la haga verdaderamente suya. Considere la posibilidad de colocar ramos de flores frescas, esculturas giratorias de galerías locales, un mensaje gráfico de la empresa o una lámpara de cristal soplado a mano. Recuerde que los invitados responden a los productos locales y aprecian que la empresa también lo haga. Las empresas no tienen que sacrificar el estilo para conseguir un espacio de recepción acogedor. Concéntrese en que esta sala sea lo más cómoda posible. Al fin y al cabo, este es el lugar que causa la primera impresión a quienes conocen su negocio por primera vez, o a quienes vuelven una y otra vez. ¿Listo para crear el área de recepción de tus sueños? Contáctanos para  conocer nuestros servicios y recibir una cotización.

Desde el inicio de la pandemia del COVID-19, las prácticas y maneras de trabajar en oficinas han cambiado de manera dramática. La eficiencia, funcionalidad, y el confort estarán al frente de los planes de diseño para oficinas para este 2022. Si eres un project manager, arquitecto o diseñador de interiores buscando crear o remodelar espacios de trabajo, te traemos las 6 tendencias para este año.  

• 1. Añade mobiliario que recuerde el confort de casa. Las personas se han acostumbrado a trabajar desde casa, por lo que tu oficina debe dar prioridad a la comodidad. Sillas con respaldos altos, descansabrazos y soporte lumbar ayudarán a dar esa relajación extra para volver a adaptarse a la rutina laboral.
• 2. Mobiliario adaptable. Sin duda una nueva tendencia. Los escritorios con altura ajustable permiten trabajar tanto sentado como de pie, dandole libertad al usuario de no estar atrapado en una silla durante toda su jornada. También las estaciones de trabajo multipropósito usan el espacio de mejor manera por lo que permiten moldear tu oficina dependiendo de tus necesidades.
• 3. Concéntrate en reducir el ruido. Si bien, es imposible no tener ruidos en lugares de trabajo, podemos administrarlos mejor. Puede ser complicado para los trabajadores concentrarse y ser productivos en un ambiente ruidoso. Los paneles acústicos son cruciales para una atmósfera pacífica y pueden ayudar a que el usuario se sienta calmado.
• 4. Usa colores neutrales. Estos ya han probado ser confiables, es por eso que son tan populares en corporativos. Grises, olivos, beiges hacen que un espacio de trabajo se sienta instantáneamente más cómodo y acogedor, lo que es esencial para un ambiente laboral exitoso. Échale un vistazo al manual de identidad de tu empresa para definir algunos acentos coloridos entre los tonos neutrales.
• 5. Sustentabilidad. Empleadores, empleados y diseñadores toman cada vez más en cuenta el impacto de sus materiales y procesos. En Espacio Inteligente llevamos a cabo nuestra estrategia “Espacio Verde”, por lo que siempre buscamos ser eco-friendly. También debes recordar el ahorro de energía, por lo que luces LED que ahorran electricidad también pueden ser muy útiles.
• 6. Busca añadir naturaleza. Los espacios de trabajo planos solo causan más estrés en los trabajadores. Busca añadir madera, agua, luz natural y plantas a tu oficina. Puedes hacerlo con materiales como bambú o espacios que tengan fuentes, peceras e incluso, si no tienes mucha luz natural, plantas como cactus, pueden sobrevivir en ambientes con poca luz natural.

  En conclusión, tenemos que buscar espacios de trabajo acogedores y que hagan sentir como en casa a los trabajadores, promoviendo la comodidad y el confort. Usa tu visión y nosotros te ayudamos a hacerla realidad.

En Espacio Inteligente sabemos que buscas lo mejor de lo mejor para tu corporativo o espacio de trabajo, pero muchas veces no sabemos las características que debemos buscar para asegurar que nuestro personal y trabajadores estén a gusto y puedan ejercer su trabajo con la mayor productividad posible. Es por eso que aquí te presentamos algunos puntos que debes tomar en cuenta al momento de elegir las sillas adecuadas para tu oficina:  

• Altura ajustable: La altura de la silla debe ser fácilmente ajustable. Esto permite mantener nuestros pies bien apoyados en el piso y nuestros brazos nivelados al nivel de nuestro escritorio o estación de trabajo. Una silla con mecanismo de gas neumático ayudará a ajustar la silla dependiendo del usuario. Un asiento con una altura de entre 40 a 55 cm funcionará para la mayoría de la gente.

 

• Respaldo ajustable: Un respaldo que se pueda asegurar en una posición, ayudará al usuario a ajustar el soporte de su espalda en la posición que le parezca más cómoda. Una posición ligeramente reclinada ayuda a proteger la columna cuando se usa la silla por mucho tiempo. Un ángulo de entre 100 a 110 grados es lo más recomendable para horarios de trabajo.

 

• Dimensiones: Necesitas una silla que sea lo suficientemente grande para acomodar el cuerpo humano promedio. Evita sillas que sean demasiado angostas pero también demasiado anchas. 

 

• Material: Es muy importante elegir una silla con buen tapizado y relleno. Las superficies duras no son buenas para largas jornadas de trabajo. Un respaldo de tela o malla suave permite una ventilación que evitará espaldas sudorosas e incomodidad.

 

• Ruedas: Usualmente no nos fijamos mucho en las ruedas, pues pensamos que no hay muchas opciones diferentes, sin embargo, hay una amplia variedad de ruedas en las sillas de oficina. Lo que te recomendamos es que sean lo más grandes posibles, pues serán más resistentes y fáciles de girar mientras te mueves en tu estación de trabajo.

 

• Ergonomía: Usualmente las sillas de mayor nivel ofrecen más comodidades como por ejemplo soporte lumbar, que reducirá su estrés de la espalda baja, algo muy común en profesionales de oficina. Descansabrazos ajustables y soporte para la cabeza son otras de las características que puedes buscar si requieres confort máximo.